Pourquoi il est préférable que chaque entreprise désigne un DPD

Dans un monde où les attaques par ransomware, le phishing et les erreurs humaines sont en constante augmentation, le manque de sensibilisation à la cybersécurité est un dangereux angle mort pour les organisations. 1 entreprise limbourgeoise sur 7 a subi des pertes de revenus dues à la cybercriminalité au cours des trois dernières années, les petites entreprises étant particulièrement vulnérables en raison d’une préparation et de mesures préventives insuffisantes. Source de l’information

Cela souligne l’importance de la résilience technique et organisationnelle. Et c’est précisément là qu’un DPD (délégué à la protection des données) entre en jeu.

Le DPD : armé stratégiquement et opérationnellement

Déontologie du délégué à la protection des données

• Est le responsable légal et indépendant de la conformité au GDPR et à la sécurité des données.

• Il conseille, contrôle et supervise les évaluations de l’impact de la protection des données (DPIA) et constitue le point de contact pour les régulateurs.

• Il garantit que votre organisation est à l’épreuve des audits à tout moment et qu’elle est prête à se soumettre à un contrôle social ou gouvernemental.

Un DPD efficace renforce la « gouvernance » interne en matière de protection de la vie privée et agit comme un indicateur de risque, et non comme un simple agent de conformité.

De la politique à la pratique quotidienne : avec le SMSI comme base

Une politique sans structure est sans sel. C’est pourquoi le DPD met traditionnellement en place un système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI) :

• Un SMSI organise tous les documents pertinents, tels que les politiques, les procédures, les dates de responsabilité et la législation, en les mettant à jour et en les rendant disponibles.

• Aide à l’évaluation continue des risques, à la formation, à la gestion des actifs et au maintien d’une approche holistique de la sécurité de l’information.

Cela garantit que vos efforts en matière de conformité ne prennent pas la poussière dans un dossier, mais qu’ils sont véritablement intégrés dans l’organisation.

Les avantages d’un DPD et d’un SMSI pour votre organisation

1. Sensibilité et vigilance permanentes

• La sensibilisation au GDPR et aux cybermenaces reste d’actualité et non épisodique !

2. Travail axé sur la responsabilité

• Le DPD supervise les opérations de traitement, les DPIA et les pistes d’audit – traçabilité et traçabilité.

3. Efficacité opérationnelle et organisationnelle

• Les DPD veillent à ce que la minimisation des données, la limitation des finalités et la limitation de la conservation soient intégrées dans les processus, ce qui permet d’économiser des coûts et de réduire les points d’entrée pour les cybercriminels.

4. Seuil de réduction des incidents

• En cas de violation de données ou d’attaque par hameçonnage, les DPD peuvent agir rapidement, informer et empêcher que la réputation ou la confiance des clients ne soit entamée.

5. Valeur ajoutée économique

• Comme le montrent de récentes études européennes, un DPD permet également de réaliser des économies opérationnelles en réduisant les risques liés au stockage et à la conformité.

Plus précisément, que fait le DPD pour votre organisation ?

Activité	Résultat
Rédaction des politiques GDPR	Lignes directrices sur le traitement, la vie privée et la position
Mise en place du SMSI	Gestion structurelle des politiques, des audits et des outils
Formation et sensibilisation des employés	Culture de la sécurité et de la vigilance
Réalisation de l’AIPD	Risques transparents, mesures d’atténuation déployables à temps
Contrôle de la conformité	Une organisation toujours à l’épreuve des audits
Gestion des incidents	Réagir plus vite, atténuer les atteintes à la réputation

Pourquoi il ne s’agit pas d’une simple commodité

Même si votre organisation n’est pas (encore) légalement obligée de désigner un DPD, par exemple parce que vous ne traitez pas de données sensibles à grande échelle, cela reste un véritable atout. Il se peut que vous n’y prêtiez pas attention jusqu’à ce que vous soyez victime d’un ransomware, d’un hameçonnage ou d’une erreur humaine. Un DPD évite cela en prenant des mesures préventives.

Vous voulez prendre des mesures concrètes ? Voici comment cela commence :

1. Déterminez si vous êtes tenu de désigner un DPD en vertu du GDPR. Si ce n’est pas le cas, envisagez une nomination volontaire.

2. Fournissez à votre DPD les ressources nécessaires: formation, outils, indépendance et accès à la direction ou au conseil d’administration.

3. Mettez en place un SMSI avec votre partenaire informatique, sous la direction de votre DPD, afin que la conformité et la sécurité ne soient pas dissociées.

DPO Associates bv (Limburg) vous aide dans votre démarche

En tant que DPO externe pour diverses organisations (inter)nationales, DPO Associates bv combine connaissances juridiques, sécurité informatique et expérience pratique. Nous vous aidons dans les domaines suivants

• Politique GDPR et ISMS à jour

• Programmes de sensibilisation et formation

• DPIA et audits

• Gestion sûre des incidents

Optez pour une cyber-résilience planifiée et durable et laissez-vous guider par un DPD, en collaboration avec votre partenaire informatique.