Comment protéger les données sensibles lorsque vous travaillez à distance ?

Introduction :

Le travail à distance fait désormais partie intégrante de la culture professionnelle moderne. Si les modèles de travail hybrides et entièrement à distance offrent flexibilité et commodité, ils posent également de nouveaux défis en matière de protection des données. Les entreprises sont confrontées au risque d’accès à des données commerciales et clients sensibles en dehors de l’environnement sécurisé du bureau.

Dans ce blog, nous vous donnons des conseils pratiques pour que votre organisation assure la sécurité des données sensibles, même lorsque les employés travaillent à distance.

1. Utilisez le cryptage pour le transfert et le stockage des données

L’un des principaux moyens de protéger les données lorsque vous travaillez à distance est d’utiliser le cryptage. Cela garantit que toutes les données envoyées ou stockées sont illisibles pour les personnes non autorisées, à moins qu’elles ne disposent des clés de décryptage correctes.

• Cryptez tous les canaux de communication : Utilisez des protocoles sécurisés tels que SSL/TLS pour le courrier électronique et les fichiers partagés sur l’internet.
• Cryptage des appareils : veillez à ce que les données sensibles contenues dans les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes soient cryptées. Vous éviterez ainsi que ces données ne soient accessibles en cas de perte ou de vol de l’appareil.

2. Utilisez un VPN

Un réseau privé virtuel (VPN) offre une connexion sécurisée et cryptée aux employés qui souhaitent accéder à distance aux réseaux de l’entreprise. Un VPN empêche l’interception de données sensibles pendant la transmission des données.

• Utilisez un VPN d’entreprise : assurez-vous que les employés se connectent toujours via un VPN lorsqu’ils travaillent avec des données d’entreprise ou accèdent à des systèmes internes.
• Mises à jour et maintenance régulières : les VPN doivent être maintenus à jour pour éviter les failles de sécurité.

3. Gérer les droits d’accès de manière stricte

Tous les employés n’ont pas besoin du même accès aux données sensibles. En gérant soigneusement les droits d’accès, vous pouvez vous assurer que seuls les employés autorisés ont accès à certaines informations.

• Principe du moindre privilège (PoLP) : les employés n’ont accès qu’aux systèmes et aux données dont ils ont absolument besoin dans le cadre de leur travail.
• Authentification multifactorielle (AMF) : utilisez l’AMF pour l’accès aux données et systèmes sensibles. Cette méthode ajoute une couche de sécurité supplémentaire au mot de passe, par exemple un code envoyé sur le téléphone de l’employé.

4. Former les employés à la cybersécurité

De nombreuses violations de données sont dues à des erreurs humaines. Il est donc essentiel de former les employés à la cybersécurité afin qu’ils sachent comment traiter les informations de l’entreprise et les données sensibles en toute sécurité.

• Formation au phishing : apprenez aux employés à repérer les courriels suspects et à éviter de cliquer sur des liens malveillants.
• Des mots de passe forts : Encouragez l’utilisation de mots de passe forts et uniques et envisagez un gestionnaire de mots de passe pour aider les employés à gérer des mots de passe sécurisés.
• Utilisation responsable des appareils : les employés doivent savoir comment assurer la sécurité de leurs appareils personnels et professionnels, notamment en utilisant des logiciels de sécurité et en mettant à jour leurs systèmes.

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Ces formations sont disponibles par le biais de abonnements pratiques qui permettent non seulement de sensibiliser, mais aussi d'assurer une conformité totale au GDPR au sein de votre organisation.
Ainsi, vous pouvez prévenir de manière proactive les violations de données et vous assurer que tout le monde est au courant des dernières réglementations et des meilleures pratiques.  

5. Sécurité des appareils personnels (BYOD)

Avec le concept ” Bring Your Own Device” (BYOD), où les employés utilisent leurs appareils personnels à des fins professionnelles, le risque de violation de données augmente. Les entreprises doivent établir des politiques pour l’utilisation sécurisée des appareils personnels.

• Gestion des appareils mobiles (MDM) : Envisagez la mise en œuvre d’un logiciel de gestion des appareils mobiles (MDM) pour gérer et sécuriser les données de l’entreprise sur les appareils personnels.
• Mesures de sécurité obligatoires : Veillez à ce que tous les appareils utilisés pour accéder aux données de l’entreprise respectent les normes de sécurité de base, telles que la mise en place d’un mot de passe ou d’une sécurité biométrique.

6. Partage de fichiers et collaboration sécurisés

Utilisez toujours des plateformes sécurisées pour le partage de fichiers et la collaboration. Évitez les méthodes non sécurisées telles que l’envoi de documents sensibles par courrier électronique personnel ou par des plateformes non cryptées.

• Utilisez des services de stockage en nuage sécurisés : Les services tels que Google Workspace et Microsoft 365 offrent des fonctions de sécurité et de cryptage intégrées.
• Gestion de l’accès au sein des plateformes : limitez l’accès aux documents et dossiers partagés aux seuls employés qui en ont réellement besoin.

7. Mises à jour et correctifs de sécurité réguliers

L’un des aspects les plus simples mais souvent ignorés de la sécurité est la mise à jour des logiciels et des systèmes. Des correctifs de sécurité réguliers comblent les vulnérabilités qui pourraient être exploitées par des pirates informatiques.

• Mises à jour automatiques : activez les mises à jour automatiques pour les appareils et les logiciels afin que les employés disposent toujours des derniers correctifs de sécurité.
• Audits de sécurité : procédez à des audits réguliers des systèmes utilisés par les employés afin de vérifier que tout est à jour et qu’il n’y a pas de nouveaux risques de sécurité.

8. Gestion des incidents pour les équipes à distance

Il est important que votre organisation dispose d’un plan d’intervention en cas d’incident pour les situations où une violation de la sécurité se produit. Assurez-vous que vos employés savent ce qu’ils doivent faire s’ils soupçonnent que quelque chose ne va pas.

• Notification rapide : les employés doivent immédiatement signaler toute activité suspecte, comme les courriels d’hameçonnage ou les appareils perdus.
• Sauvegarde des données : assurez-vous de toujours disposer de sauvegardes à jour des données critiques de votre entreprise afin de pouvoir les récupérer rapidement après un incident.

Conclusion

Le travail à distance est synonyme de flexibilité et de commodité, mais il augmente aussi les risques de violation de données et de sécurité. En utilisant le cryptage, les VPN, le contrôle d’accès et la formation des employés à la cybersécurité, votre entreprise peut assurer la sécurité des données sensibles, quel que soit le lieu de travail des employés. La mise en œuvre d’une stratégie de sécurité solide et de mises à jour régulières permettra à votre organisation d’être mieux protégée contre les dangers du travail à distance.

En prenant les bonnes mesures, votre entreprise peut profiter des avantages du travail à distance sans compromettre la protection des données.