{"id":9702,"date":"2023-06-27T08:41:06","date_gmt":"2023-06-27T08:41:06","guid":{"rendered":"https:\/\/dpoassociates.eu\/transferer-des-donnees-personnelles-via-une-cle-usb-une-bonne-idee\/"},"modified":"2024-07-04T12:13:56","modified_gmt":"2024-07-04T12:13:56","slug":"transferer-des-donnees-personnelles-via-une-cle-usb-une-bonne-idee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dpoassociates.eu\/fr\/transferer-des-donnees-personnelles-via-une-cle-usb-une-bonne-idee\/","title":{"rendered":"Transf\u00e9rer des donn\u00e9es personnelles via une cl\u00e9 USB : une bonne id\u00e9e ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Les p\u00e9riph\u00e9riques USB constituent un moyen pratique de transf\u00e9rer des donn\u00e9es entre deux ordinateurs. <\/em><\/p>\n

Nous les utilisons depuis des ann\u00e9es et presque tout le monde en poss\u00e8de un. Toutefois, nous devons nous demander s’ils offrent une s\u00e9curit\u00e9 suffisante lors du transfert de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. <\/em><\/p>\n

Nous d\u00e9crirons les risques potentiels des cl\u00e9s USB dans ce blog. <\/em><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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1. Transfert de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel via une cl\u00e9 USB <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les donn\u00e9es peuvent \u00eatre facilement et efficacement mises sur une cl\u00e9 USB et sont donc utilis\u00e9es par presque tout le monde depuis de nombreuses ann\u00e9es, mais dans le contexte du PIB, nous devons nous demander si nous pouvons continuer \u00e0 les utiliser.<\/span> <\/span><\/p>\n

Cependant, la petite taille physique et la grande capacit\u00e9 de donn\u00e9es signifient que de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre perdues ou vol\u00e9es relativement facilement.<\/span><\/p>\n

S\u00e9curit\u00e9 USB : risques de perte et impact sur les donn\u00e9es sensibles de l’entreprise<\/h4>\n

Les USB nous permettent d’acc\u00e9der \u00e0 des informations essentielles, de faire des copies ou de traiter des fichiers \u00e0 tout moment et en tout lieu. L’efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9 s’en trouvent accrues, mais la flexibilit\u00e9 et la mobilit\u00e9 illimit\u00e9es ont un prix.<\/span> <\/span><\/p>\n

Qu’est-ce que cela signifie ?<\/span><\/h4>\n

Cela signifie qu’il est important de veiller \u00e0 ce que seuls VOUS et \u00e9ventuellement vos clients aient acc\u00e8s aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/span> <\/span><\/p>\n

Cependant, cela semble plus facile que cela ne l’est en r\u00e9alit\u00e9.<\/span> <\/span><\/p>\n

Selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par <\/span>
\n Kingston Technology<\/span>
\n<\/a> 75 % des personnes interrog\u00e9es sont pr\u00eates \u00e0 perdre des cl\u00e9s USB, dont beaucoup contiennent des donn\u00e9es professionnelles confidentielles. <\/span> <\/span><\/p>\n

En outre, l’\u00e9tude a \u00e9galement r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 80 % des entrep\u00f4ts de donn\u00e9es utilis\u00e9s ne disposent pas d’un syst\u00e8me de cryptage mat\u00e9riel. La perte d’une cl\u00e9 USB peut donc avoir d’immenses cons\u00e9quences. Ainsi, la perte de donn\u00e9es personnelles met en p\u00e9ril les relations avec les clients et peut nuire \u00e0 la r\u00e9putation de l’entreprise. Les cons\u00e9quences pourraient \u00eatre encore plus graves en fonction de la personne entre les mains de laquelle ces informations tombent.<\/span> <\/span> <\/p>\n

Impact sur les entreprises du monde entier<\/h4>\n

Pour \u00e9viter de tels sc\u00e9narios, le GDPR oblige les entreprises \u00e0 prendre des mesures pour prot\u00e9ger les informations sensibles. Il est important de noter que les r\u00e8gles s’appliquent non seulement aux entreprises bas\u00e9es dans l’UE, mais aussi \u00e0 celles qui entretiennent des relations commerciales avec des entreprises de l’UE traitant des donn\u00e9es.<\/span> <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2. Pourquoi les cl\u00e9s USB sont-elles vuln\u00e9rables ? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Pour \u00e9viter la perte de donn\u00e9es, il est important d’analyser et d’identifier les fichiers qui contiennent des informations sensibles. Les cl\u00e9s USB utilis\u00e9es par les employ\u00e9s au sein de l’entreprise et \u00e0 la maison constituent souvent un risque sous-estim\u00e9. <\/span><\/p>\n

Les entreprises devraient pouvoir montrer \u00e0 tout moment quelles donn\u00e9es sont stock\u00e9es sur les diff\u00e9rentes cl\u00e9s et si elles sont crypt\u00e9es ou non.<\/span> <\/span><\/p>\n

Co\u00fbts, cons\u00e9quences et m\u00e9canismes de protection avanc\u00e9e<\/h4>\n

Le GDPR stipule \u00e9galement que l’analyse de risque requise inclut les co\u00fbts potentiels calcul\u00e9s proportionnellement au risque. Cette \u00e9valuation comprend la probabilit\u00e9 de perte de donn\u00e9es et les cons\u00e9quences des dommages potentiels qui en d\u00e9coulent. Les m\u00e9canismes de protection mis en place doivent \u00e9galement \u00eatre conformes aux derniers syst\u00e8mes avanc\u00e9s disponibles.<\/span> <\/span><\/p>\n

Recommandations et contr\u00f4le des sites de stockage <\/span><\/h4>\n

Les recommandations d’autorit\u00e9s telles que l’Office f\u00e9d\u00e9ral de la s\u00e9curit\u00e9 de l’information (BSI) ou l’Agence de l’Union europ\u00e9enne pour la s\u00e9curit\u00e9 des r\u00e9seaux et de l’information (ENISA) peuvent \u00eatre utilis\u00e9es lorsqu’il s’agit de d\u00e9terminer la signification de l’expression \u00ab\u00a0\u00e9tat de la technique\u00a0\u00bb.<\/span> <\/span><\/p>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape devrait consister \u00e0 avoir une vue d’ensemble de tous les emplacements de stockage des donn\u00e9es personnelles, afin de garder le contr\u00f4le et d’avoir une id\u00e9e de l’endroit o\u00f9 l’action la plus urgente est n\u00e9cessaire ou de l’endroit o\u00f9 une violation des donn\u00e9es pourrait avoir les cons\u00e9quences les plus graves.<\/span> <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n3. Cons\u00e9quences de la perte d'une cl\u00e9 USB <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La perte d’une cl\u00e9 USB contenant des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel constitue une violation de donn\u00e9es au sens du GDPR.<\/span> <\/span><\/p>\n

Depuis le 1er janvier 2016, l’obligation de notification des violations de donn\u00e9es est en vigueur, ce qui signifie que les entreprises doivent imm\u00e9diatement notifier l’autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es comp\u00e9tente d\u00e8s qu’il y a un risque de violation de donn\u00e9es. <\/span><\/p>\n

S’ils ne le font pas, ils violent le GDPR et l’autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es peut imposer des amendes pouvant atteindre des millions.<\/span> <\/span><\/p>\n

Br\u00e8che dans les donn\u00e9es de Porsche : perte d’une cl\u00e9 USB contenant les donn\u00e9es de facturation des clients<\/h4>\n

La perte d’une cl\u00e9 USB est rapide et les cons\u00e9quences sont souvent irr\u00e9versibles. Par exemple, en 2020<\/span> une cl\u00e9 USB ge<\/span>stol<\/span>et \u00e0 <\/span>ONE<\/span>l’une des agences Porsche de l’entreprise. <\/span> <\/span><\/p>\n

Il s’agissait de <\/span>donn\u00e9es de facturation de clients ayant achet\u00e9 une <\/span>voiture<\/span> avaient<\/span> achet\u00e9s. Sur la cl\u00e9 USB se trouvaient<\/span> les donn\u00e9es personnelles suivantes :<\/span> noms,<\/span> adresses, adresses \u00e9lectroniques et \u00ab\u00a0donn\u00e9es de facturation\u00a0\u00bb.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4. Comment utiliser une cl\u00e9 USB en toute s\u00e9curit\u00e9 ? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Il est possible de crypter les donn\u00e9es personnelles en pla\u00e7ant les fichiers dans un conteneur crypt\u00e9 sur une cl\u00e9 USB, mais le destinataire doit avoir acc\u00e8s au m\u00eame algorithme ou logiciel de cryptage.<\/span> <\/span><\/p>\n

Il existe \u00e9galement des dispositifs USB \u00e0 cryptage mat\u00e9riel qui int\u00e8grent les capacit\u00e9s de cryptage n\u00e9cessaires, ce qui signifie que les donn\u00e9es peuvent \u00eatre d\u00e9crypt\u00e9es sans que l’utilisateur n’ait \u00e0 installer de logiciel suppl\u00e9mentaire. <\/span><\/p>\n

En raison d’un certain nombre de risques de s\u00e9curit\u00e9 li\u00e9s \u00e0 l’utilisation de p\u00e9riph\u00e9riques USB, un certain nombre d’organisations ont mis en \u0153uvre des politiques qui interdisent ou limitent techniquement la fonctionnalit\u00e9 des p\u00e9riph\u00e9riques USB.<\/span> <\/span><\/p>\n

Cl\u00e9s USB : applications l\u00e9gitimes et mesures de s\u00e9curit\u00e9 pour les entreprises<\/h4>\n

Les cl\u00e9s USB ont de nombreuses utilisations l\u00e9gitimes et de nombreuses entreprises continuent de les pr\u00e9f\u00e9rer pour d\u00e9placer des fichiers volumineux, effectuer des sauvegardes, se prot\u00e9ger contre les attaques de ransomware et faciliter la reprise apr\u00e8s une interruption, tout en offrant un moyen mobile d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es. <\/span><\/p>\n

Il est \u00e9galement possible d’envisager une m\u00e9thode de transfert de la cl\u00e9 ou du mot de passe au destinataire par un canal de communication distinct.<\/span> <\/span><\/p>\n

Certaines entreprises mettent \u00e9galement en place des outils de visibilit\u00e9 qui leur permettent de g\u00e9rer l’utilisation des cl\u00e9s USB, avec la possibilit\u00e9 de bloquer le mouvement des donn\u00e9es vers les cl\u00e9s.<\/span> <\/span><\/p>\n

G\u00e9rer l’acc\u00e8s et le bloquer si n\u00e9cessaire<\/h4>\n

En ajoutant la possibilit\u00e9 de suivre l’utilisation de ces appareils, vous pouvez contr\u00f4ler qui peut ou ne peut pas y acc\u00e9der. Plus important encore, il vous permet de bloquer l’acc\u00e8s si n\u00e9cessaire. Cette m\u00e9thode peut s’av\u00e9rer utile pour les grandes entreprises ayant plusieurs utilisateurs.<\/span> <\/span><\/p>\n

Il existe plusieurs outils de suivi, tels que My USB Tracker et IHound. Si c’est la voie que vous souhaitez emprunter pour votre client, ces documents valent la peine d’\u00eatre consult\u00e9s. <\/span> <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tConclusion<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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De tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, nous pouvons conclure qu’une entreprise ne sera pas conforme au GDPR si elle ne s’occupe pas de la perte de donn\u00e9es USB. Il conviendrait d’envisager des solutions alternatives ou une meilleure s\u00e9curit\u00e9 pour les dispositifs USB.<\/span> <\/span><\/p>\n

Si vous avez d’autres questions concernant vos processus de gestion et de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et votre conformit\u00e9 au GDPR, contactez un DPO accr\u00e9dit\u00e9.<\/span> <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Non classifi\u00e9(e)<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tGDPR International Data Transfers – SCCs & Data Processing Agreements (en anglais)\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLire la suite \"\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t
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\"dpo<\/div><\/a>\n\t\t\t\t
Non classifi\u00e9(e)<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tPourquoi il est pr\u00e9f\u00e9rable que chaque entreprise d\u00e9signe un DPD\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLire la suite \"\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t
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\"gdpr<\/div><\/a>\n\t\t\t\t
G\u00e9n\u00e9ral<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tDPD pour les enqu\u00eateurs priv\u00e9s et les enqu\u00eateurs d’assurance\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tLire la suite \"\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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