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Il est tr\u00e8s important de d\u00e9terminer si vous, en tant qu’aide-comptable, comptable ou conseiller fiscal, \u00eates le contr\u00f4leur ou le sous-traitant en ce qui concerne le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dans le cadre d’une mission particuli\u00e8re.<\/p>\n
Le contr\u00f4leur d\u00e9termine la finalit\u00e9 et les moyens du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dans le cadre d’une activit\u00e9 commerciale particuli\u00e8re. Ainsi, le responsable du traitement d\u00e9termine ce qui peut \u00eatre fait avec les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 traiter et la mani\u00e8re dont le traitement est effectu\u00e9.<\/p>\n
En tant que comptable, vous \u00eates parfois le responsable du traitement et \u00e9galement le contr\u00f4leur, ce qui a des cons\u00e9quences sur vos responsabilit\u00e9s envers les personnes concern\u00e9es et le gouvernement, en particulier le GBA.<\/p>\n
Il n’est pas correct de qualifier automatiquement l’expert-comptable de sous-traitant, car l’expert-comptable ne peut pas et ne veut pas toujours d\u00e9terminer la finalit\u00e9 et les moyens du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de ses clients.<\/p>\n
Dans le cadre de la comptabilit\u00e9 des salaires, comme le calcul des salaires, le plan de pension et la d\u00e9claration des salaires, le comptable est le sous-traitant des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu’il re\u00e7oit du responsable du traitement. Ici, le responsable du traitement est celui qui d\u00e9termine la finalit\u00e9 et les moyens du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel du personnel de son organisation.<\/p>\n
De m\u00eame, lors de la saisie des chiffres et de la d\u00e9claration de la TVA, le comptable est le sous-traitant des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu’il continue \u00e0 traiter pour le compte du responsable du traitement. Il convient donc de d\u00e9finir clairement qui est le responsable du traitement et qui est le sous-traitant, dans l’accord de traitement.<\/p>\n
Si le comptable fournit des conseils fiscaux, c’est lui qui, en tant que conseiller, d\u00e9termine la finalit\u00e9 et les moyens de ce traitement. C’est parce que le comptable agit en tant que conseiller fiscal qu’il est le responsable du traitement des donn\u00e9es pour ce traitement. C’est le comptable lui-m\u00eame qui traitera les donn\u00e9es personnelles des citoyens dans le rapport \u00e0 sa mani\u00e8re pour atteindre le r\u00e9sultat souhait\u00e9.<\/p>\n
En tant que responsable du traitement des donn\u00e9es, le comptable peut \u00e9galement fournir des conseils de gestion dans le domaine de la planification financi\u00e8re, de la planification des actifs ou des conseils \u00e9conomiques organisationnels.<\/p>\n
En tant que mandataire de clients priv\u00e9s, l’expert-comptable agit \u00e9galement en tant que responsable du traitement des donn\u00e9es, car il d\u00e9termine alors la finalit\u00e9 et les moyens du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au sein de cette organisation.<\/p>\n
Les comptables traitent des donn\u00e9es sensibles \u00e0 grande \u00e9chelle. Bien que la lecture des cartes d’identit\u00e9 ne soit pas consid\u00e9r\u00e9e comme une donn\u00e9e personnelle sensible au sens du GDPR, le comptable doit tenir compte du principe de proportionnalit\u00e9 exig\u00e9 par les r\u00e8gles du GDPR.<\/p>\n
En cas de fraude de la part de ses clients, il est naturel que le comptable prenne note de l’article 10 de la l\u00e9gislation sur la protection de la vie priv\u00e9e, mais le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel dans le cadre d’activit\u00e9s criminelles est interdit. Le traitement de ces donn\u00e9es ne peut \u00eatre effectu\u00e9 que par le gouvernement, les forces de police ou sous un contr\u00f4le gouvernemental strict.<\/p>\n
Un cabinet comptable traite des donn\u00e9es sensibles \u00e0 grande \u00e9chelle, comme le traitement de donn\u00e9es financi\u00e8res et de donn\u00e9es m\u00e9dicales dans le cas de soins informels, par exemple. Pour \u00e9viter tout conflit d’int\u00e9r\u00eats, le comptable travaillera avec un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPD) ind\u00e9pendant et externe. Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es cartographiera tous les traitements par le biais d’un audit GDPR et s’assurera, par le biais d’une DPIA ou \u00e9valuation d’impact de la protection des donn\u00e9es, que les droits et libert\u00e9s des citoyens dont les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es au sein de l’agence comptable sont sauvegard\u00e9s.<\/p>\n
En tant que comptable, suis-je \u00e9galement un contr\u00f4leur conjoint ?
Un comptable peut donc \u00eatre \u00e0 la fois le sous-traitant, le responsable du traitement et, dans certains cas, le coresponsable du traitement lorsqu’il traite des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel avec des clients.<\/p>\n
Le comptable travaille parfois avec un conseiller juridique ou un avocat pour \u00e9mettre conjointement des avis. Dans certaines missions, un comptable devra \u00e9galement travailler avec un auditeur d’entreprise, de sorte que les deux parties seront le contr\u00f4leur de donn\u00e9es pour une partie du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n
Dans ce cas, un accord de traitement sera \u00e9tabli en tant que \u00ab\u00a0responsables conjoints du traitement\u00a0\u00bb, car les parties coop\u00e9rantes d\u00e9termineront la finalit\u00e9 et les moyens dans le cadre d’un accord conjoint.<\/p>\n